Este mes nos hemos reunido para desarrollar nuestro plan estratégico para los próximos 5 años. Hemos elegido esta fecha porque estamos en un proceso de crecimiento empresarial:
Los proyectos de energía renovables están aumentando.
Estamos agregando nuevos servicios.
Nuestros servicios estamos ofreciendo en otros países latinoamericanos y europeos.
Nos cambiamos a una oficina más grande en Curicó centro porque el equipo está creciendo.
La reunión para planear los próximos años nos ha ayudado a
conocer y reconocer los logros de lo últimos años
centrarnos en nuestros objetivos,
estar todos alineados (los miembros nuevos como antiguos)
definir nuevos roles y responsabilidades
aumentar el compromiso de cada miembro del equipo
Por lo tanto queremos compartir contigo como puedas hacer un reunión con tu equipo para planear tus próximos años.
¿PARA QUÉ SE HACE UN PLAN ESTRATÉGICO DE 5 AÑOS?
para tener una ruta estratégica que nos ayuda alcanzar mejor nuestros objetivos a largo plazo
para mantenerse organizado y centrado en estos objetivos
para tomar mejor decisiones
para planear ingresos, egresos, inversiones, etc.
¿CÓMO PUEDES ORGANIZAR UNA REUNIÓN CON TU EQUIPO?
Compartimos con ustedes como nosotros planeamos nuestra reunión.
Creamos un ambiente agradable y acogedor con coffee para entrar en un estado de relajo y creatividad. Empezamos a reconocer el camino que hemos recorrido en los últimos años, valorando los logros y aprendizajes. Y desde ahí analizamos nuestra fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas. Desarrollamos estratégicas y definimos nuestro objetivo para los próximo 5 años.
Coffee
Bienvenido
Objetivo de la Reunión
Linea de tiempo (del inicio de la empresa hasta hoy)
FODA de la empresa
FODA extendido con estratégicas ofensivas, adaptativas, etc.
Pausa
Definir objetivo para los próximos 5 años
Calendarizar los próximos 5 años por año
Definir responsabilidades de cada uno
Acordar próxima reunión de revisión en 6 meses más
Almuerzo
ANÁLISIS FODA
La matriz FODA, es una herramienta que otorga visibilidad sobre factores internos y externos claves para el desarrollo del negocio.
Aquí te dejamos preguntas para que puedes hacer el análisis FODA.
Fortalezas
¿Qué hacemos bien o mejor que la competencia?
Oportunidades
¿Cuáles son las oportunidades que veamos frente a nuestra competencia?
¿Existen aspectos del mercado que nos pueden beneficiar?
Debilidades
¿Qué oportunidades de mejora tenemos?
¿En qué nos estamos equivocando?
Amenazas
¿Cuáles ventajas tiene la competencia respecto a nuestro negocio?
¿Hay factores externos que ponen en peligro nuestro negocio?
FODA EXTENDIDO
Es una extensión del análisis FODA que permite obtener diferentes estrategias al combinar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas identificadas previamente.
Estrategias Ofensivas
Resultan de la combinación entre alguna de las Fortalezas de la marca con alguna de sus Oportunidades
Estrategias Adaptativas
Resultan de la combinación entre alguna de las Debilidades de la marca con alguna de sus Oportunidades.
Estrategias Defensivas
Resultan de la combinación entre alguna de las Fortalezas de la marca con alguna de sus Amenazas.
Estrategias de Supervivencia
Resultan de la combinación entre alguna de las Debilidades de la marca con alguna de sus Amenazas.
En un documento Excel puedes desarrollar tu Foda Extendido.
| FORTALEZAS | DEBILIDADES |
OPORTUNIDADES | Estrategias Ofensivas | Estrategias Adaptativas |
AMENAZAS | Estrategias Defensivas | Estrategias de Supervivencia |
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DEFINIR EL OBJETIVO
Se escribe una frase concreta: "En 2027 mi empresa está ...."
Este objetivo se imprime para que sea visible para el equipo todo el tiempo.
DEFINIR FECHAS Y RESPONSABILIDADES
Para concretar el objetivo y dividirlo en diferentes pasos, ahora es tiempo
de acordar fechas:
¿Qué se logrará durante el primer, segundo, tercer año?
¿Quienes son los responsables para de los diferentes pasos y tareas?
ACORDAR PRÓXIMA REUNIÓN DE REVISIÓN
Para que lo acordado no se pierda en el tiempo, hay que poner fecha a una próxima reunión de revisión en 6 meses más. En esta reunión se revisa
que se ha logrado durante los últimos meses
si las tareas que se están realizando están alineadas con el objetivo
que hay que modificar para alcanzas el objetivo.
ALMUERZO
Terminar la reunión con una actividad agradable y recreativa, un almuerzo o un asado en conjuntos.
Esperamos que te ayudamos a definir tu plan para los próximos 5 años.
¡Mucho éxito en todo!
Cool Power SpA - especialista en el desarrollo de proyectos de energía renovables
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